Misión de #PMideas
PMideas, obedece a la filosofía de recopilar y compartir artículos e información sobre gestión y dirección de proyectos, con la visión de convertirse en un referente en publicaciones relacionadas con el Project Management en español.
Nos gustaría destacar el carácter de difusión y colaborativo del Blogroll. Y de aquí nace la idea, que hoy se materializa, de lanzar conjuntamente post sobre un tema común.
Agradecemos desde aquí a todos los participantes por su dedicación y por el gran trabajo de difusión que hacen.
Visión general
De dónde venimos: Vivimos unos años de desánimo generalizado por la crisis en la que se encuentra inmersa España. En éste entorno, nos hemos acostumbrado a la mediocridad y a la falta de excelencia y competitividad.
Éste virus no es ajeno a los Directores de Proyecto. Pero la toxina no ataca a su ánimo y esfuerzo continuado por encontrar el antídoto adecuado, si no a las condiciones y el entorno donde los Directores de Proyectos procurar realizar su trabajo en España.
Las empresas españolas, en su mayoría pequeñas y medianas empresas locales, no están acostumbradas a la figura del Project Manager. En el mejor de los casos, se ha venido utilizando la función de “controlador”, sin responsabilidad alguna, convertidos “de repente” en “Project Manager” en lo que hemos venido en llamar el efecto “halo”. Estos perfiles carecían de la formación como tal, y algunos casos actuaban como meros intermediarios o comisionistas.
Lo que no ha funcionado: Esta mala costumbre lastró la dedicación de los verdaderos Project Managers, formados y comprometidos, centrados en aspectos limitados del Project Management, y sin recursos para desarrollar el resto de procesos.
Por todos es conocido el efecto “halo”: la empresa no trabaja por gestión de proyectos, y decide elegir al “más listo de la clase” y ponerle, sin estar preparado, al frente de todo. Estadisticamente se ha comprobado que la mayoría de estos proyectos, fracasan.
La tendencia: Las empresas tienen una estrategia de crecimiento, que se materializa en diferentes proyectos: salir al extranjero, nuevos productos, construir una nueva fábrica, ampliar la red comercial, nuevas tecnologías, adaptarse a la realidad económica, reestructurar la empresa para sobrevivir, innovación, etc.
Estas empresas demandan profesionales que sean capaces de definir la estrategia adecuada que se adapte a los constantes cambios de mercado, mediante proyectos bien definidos y ejecutados, centrándose en áreas de mejora continua, desarrollo de nuevos productos y enfoque al cliente final. De tal manera que el PM deje de ser un “mero espectador” en el proceso para convertirse en facilitador e integrador en todas las fases del Proyecto.
La segunda tendencia que se está produciendo es que los proyectos dejan de ser herramientas para alcanzar productos o servicios, convirtiéndose en herramientas de puesta en valor para la empresa, que converjan en la consecución de los objetivos estratégicos marcados.
Las empresas encuentran en esta “moda”, la llave para el continuo cambio que vivimos y la consecución de sus objetivos estratégicos, y ven en ella una poderosa herramienta competitiva.
El estado actual: En el año 2013, se produce un incremento entorno al 40% de socios del Project Management Institute; y de más de un 45% de Certificados PMP®. Existe un aumento real del número de proyectos gestionado a nivel mundial, lo que genera un incremento en el número de profesionales certificados y la necesidad de dirigir los proyectos eficientemente.
Por lo tanto, ya no se trata de sólo de un rayo de esperanza o de una moda pasajera para la Dirección de Proyectos, sino de una realidad en éstos tiempos difíciles. Muchos profesionales han descubierto de la mano de organizaciones internacionales como el PMI, una formación como PMP que les permita diferenciarse y les facilite la búsqueda de empleo dentro y fuera de nuestras fronteras.
En este sentido, las empresas españolas están demandando este perfil que les permita competir en el extranjero, con estándares internacionales, en igualdad de condiciones y aportando un valor añadido a su negocio.
La necesidad: Las organizaciones actuales están enmarcadas en un contexto de continuos cambios tecnológicos, dentro de una economía global, mayor nivel de incertidumbre y con clientes más exigentes. Todos estos factores están presionando para que se adapten, ya que en caso contrario pierden competitividad e incluso pueden desaparecer.
Tener una buena metodología en gestión de proyectos, es una ventaja competitiva, tanto para el individuo, como para las organizaciones: maximización de la calidad, manejo eficiente de recursos, reducción de plazos de entrega, control de costes y mitigación de riesgos.
Aquellos profesionales, capacitados para enfrentarse a este entorno están siendo, necesariamente, los más demandados por las empresas. En este sentido, el Certificado PMP® (Project Manager Professional) es el de mayor reconocimiento internacional.
En proyectos internacionales, desde hace años, es requisito obligado contar con profesionales certificados. Y en España, organismos públicos y cada vez más empresas privadas exigen para poder licitar en sus concursos, que el proyecto esté liderado por profesionales certificados.
El sector de la construcción
En el sector de la construcción, podríamos multiplicar por mil, los problemas descritos en los dos primeros apartados de la visión general.
En sus años “buenos”, no se evaluaban los riesgos, no importaba. Cuando un proyecto fallaba, tenías otro en la puerta esperando. Bancos, constructoras, promotoras y administración, se frotaban las manos.
Pero en los tiempos de crisis que corren, no tenemos margen de error.
En el camino, y como búsqueda de salida a la crisis, ha surgido el perfil del “comisionista”, sin ninguna preparación como Project Manager, aunque se hace llamar como tal. Ha sido durante un tiempo la “salida fácil” para muchos profesionales del Sector, que viendo que tenían que pelearse continuamente con otros muchos tantos, han acabado dándose cabezazos en los muros de hormigón.
Bajo mi punto de vista, este perfil, sería el ejemplo contrario a las conclusiones con las que termino. Esta tendencia comisionista se da de bruces con la realidad, y nada tiene que ver con las necesidades actuales de las empresas. Prueba de ello son las numerosisimas obras abandonadas por incumplimiento de plazos y costes que en su momento se prometieron en un entorno obsceno de peleas desleales y nada profesionales. Perjuicios sufridos directamente por los clientes, culpables también de no haber sabido valorar en su justa medida la intervención de un Director de Proyectos.
En otras ocasiones, el falso “Project Manager” se ha convertido en simple observador e informador de los acontecimientos del proyecto, sin asumir un compromiso real con los resultados, y con escaso o nulo valor añadido para el cliente. Esta figura como mero consultor externo de la propiedad, que ha sido habitual en épocas de bonanza económica, se ha demostrado que no funciona.
Por el contrario, el auténtico Project Manager, ha venido para quedarse. Es un profesional preparado, que añade valor al proceso. Y las empresas se están dando cuenta de ello. El rigor impuesto por los promotores y las entidades financieras para el control económico, hacen del Project Manager una figura imprescindible, cuya labor es necesaria para:
- facilitar el desarrollo de la estrategia de la empresa.
- dar un enfoque más global e integrado en la estructura de la empresa.
- tener una visión clara de la estrategia y los objetivos de la organización.
- implementar los cambios necesarios para su expansión.
- adaptarse al mercado exterior.
- crear valor para la empresa.
Según noticias de Castilla y León Económica, España vuelve a ser atractiva para la inversión en el sector inmobiliario. La tercera en este sentido, por detrás de Reino Unido y Alemania, según la consultora inmobiliaria CB Richard Ellis.
En este entorno esperanzador y de apetito inversor, el Project Manager se convierte en la figura adecuada para asesorar al promotor, propietario e inversor, para que todas las partes consigan sus objetivos marcados. Es el único capacitado y formado para cambiar criterios, buscar alternativas, adaptarse al cambio y optimizar soluciones, dentro de un entorno de riesgo.
La crisis ha supuesto una etapa de selección de profesionales, y, a su vez, un tiempo de oportunidades para adaptarse al cambio y prepararse para el inicio del crecimiento en este sector. De tal forma que una adecuada metodología ayude a las empresas constructoras, promotoras, inmobiliarias, inversores, etc, a lograr sus objetivos de una manera eficiente.
La figura del Project Manager es una garantía de trabajo profesional cada vez más demandada en el sector de la construcción, donde las empresas ven en su uso un valor añadido frente a la competencia.
Conclusión
Las modas, por propia definición, son temporales. Existen mientras el entorno no muta, y pierden vigencia o desaparecen cuando el cambio se produce.
La realidad actual es que dentro del entorno económico de continuo cambio que vivimos, la moda de Project Management ha sobrevivido. Por tanto, lo que era una tendencia se ha convertido, por el propio impulso de mercado, en una necesidad para las empresas, que encuentran en esa labor la manera de adaptarse a la crisis y competir.
Las empresas han visto en Project Management la herramienta ya no sólo adecuada, si no necesaria, para adaptarse al cambio y lograr los objetivos estratégicos marcados, proporcionando un valor añadido a sus negocios. El Project Manager, ha venido, para quedarse.
Carlos J. Pampliega, PMP
Owner
Artículos #PMideas: Gestión de Proyectos, ¿moda o necesidad?
Artículos participantes del evento web #PMideas sobre: Gestión de Proyectos, ¿moda o necesidad?
La Gestión de Proyectos como herramienta estratégica de la empresa.
La economía mundial está mejorando, y las empresas que utilizan la Gestión de Proyectos están en una mejor posición cuando necesitan nuevas iniciativas estratégicas para hacer frente a los cambios en las demandas y el consumo. Las estadísticas demuestran que la Gestión de Proyectos se ha convertido en la herramienta estratégica necesaria para adaptarse a estos cambios. Pero, ¿lo entienden así todas las organizaciones?
Una pregunta existencialista para cada Project Manager, por tanto, no podemos responderla a la ligera, primero debemos evaluar el contexto actual de las empresas al poner en marcha un nuevo emprendimiento, producto o servicio a brindar. Desde este punto de vista cualquier empresa en expansión o que continuamente busque como adaptarse, se verá envuelta en Proyectos.
El paisaje de los negocios está lleno de estrategias caras y bien definidas que fallaron en la fase de ejecución. Muchas organizaciones han gastado millones de euros en formación y consultoría de gestión, buena parte de ella con el objetivo de lograr una brillante estrategia.
Un elemento fundamental para el éxito en el desarrollo de un proyecto es la elección del equipo de trabajo. Esta misión queda en manos del gerente o líder de la iniciativa quien, siguiendo los lineamientos del cliente y los atributos requeridos por el equipo, debe valerse de su experiencia e intuición para reclutar a aquellos individuos capaces de, a través del trabajo en equipo, lograr materializar el objetivo propuesto.
Los proyectos de Big Data y Business Intelligence tienen unas particularidades que condicionan la gestión. Se puede anticipar que una gestión ágil tipo Scrum es apropiada para este caso, pero hay que comprender los retos que plantea. Hablo en esta entrada de características, riesgos y gestión de estos proyectos.
Partiendo de que hemos decidido dar la importancia que tiene al "Inicio del Proyecto", entonces, nos encontramos con la siguiente pregunta: ¿Cómo son los objetivos de nuestros proyectos?. Efectivamente, " Si no nos marcamos objetivos, nos costara mucho llegar a la meta".
La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de stakeholders identificados.
La Gestión de Proyectos o Project Management es una herramienta necesaria en las empresas para adaptarse al cambio y lograr los objetivos estratégicos marcados.
Ingeniero Electricista, MSc en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios, Master en Marketing y Dirección Comercial, Project Management Professional y Risk Management Professional del PMI, Avaluador Certificado Sudeban, Facilitador Certificado de la Metodología LEGO Serious Play
Directora de Proyectos por vocación y puedo decir que siempre disfruto con cada uno de los proyectos en los participo adquiriendo de esta manera mayor compromiso. Conseguir esto junto con un buen clima en el proyecto hace que la relación con mis clientes sea especial y muchos sigan contratando nuevos servicios. ¿Quieres que hablemos y te cuente más?
La eficiencia es una clara necesidad, lo que nos lleva a la siguiente pregunta ¿cómo puede ser una moda algo, como el project management, que aporta a las empresas eficiencia y productividad?
Hablando de eficiencia no podemos hablar de modas, si no de necesidad que tiene cualquier organización y el project management es una buena solución, sabiendo adaptarla a cada caso.
Estamos viviendo una explosión de formación y profesionales certificados en gestión de proyectos. Pero haciendo un símil futbolístico, al igual que un equipo plagado de estrellas no es un buen equipo, una empresa con muchos profesionales certificados en gestión de proyectos no es una empresa madura en gestión de proyectos, es decir, tenemos un diamante en bruto que hay que pulir…
Y siguiendo con los símiles, una Oficina de Dirección de Proyectos puede actuar de entrenador estableciendo las técnicas a emplear en el campo de juego, es decir, los proyectos. De lo contrario, cada jugador (o director de proyecto) hará la guerra por su parte....
Es dificil de determinar si actualmente el Project Management es una moda o una necesidad, ya que muchas empresas y profesionales se suben al carro del Project Management, por ejemplo me sorprende mucho el incremento de PMPs en España y que en cambio las empresas sigan los mismos patrones de gestión, algo no me cuadra.
Esto está bien, pero lo veo difícil de implementar en mi empresa
Que bueno sería que conociesen estas buenas prácticas mis jefes
Dora la Exploradora y la Gestión de Proyectos.
Realmente, el origen de esta locura, viene de que en los 5 últimos años he tenido más oportunidad de dedicarle más tiempo a programas y canciones infantiles, que a leer libros y artículos de Project Management. Y eso, sólo puedo agradecérselo a mis dos pequeños de 3 y 5 años, que cada día me hacen ver… que en realidad, así todo tiene sentido…
¿Es necesario mejorar la gestión de las comunicaciones en los proyectos?
Consultor Senior reconocido en IT 2.0 Gestión de proyectos. CEO y Fundador de Blue Chip IT Consulting Leadership
Arquitecto Técnico. Escuela Politécnica de Cuenca
Dirección y Gestión de Proyectos. PMI Institute – Certificación PMP®
Master in Project Management – La Salle BCN – Business Engineering School
Building Engineer. Chartered Associtation of Building Engineers
Jefe de Obra. Construction Management en distintas empresas constructoras
Según un estudio llevado a cabo en la Unión europea, EE.UU. y América latina, donde se ha pulsado la opinión de los distintos sectores afectados, los datos no dejan lugar a dudas: la gestión de proyectos desaparecerá en los próximos 5 años.
Éste podría ser el titular en cualquier blog de gestión de proyectos cualquier día de éstos.
¿Qué no?
Déjame que te muestre…
Puede que esté habiendo cierta moda con el título, puesto o rol de Project Manager, pero independientemente del nombre, existe y existirá siempre una necesidad fuera de cualquier moda de personas con las habilidades y técnicas, propias de los buenos Project Managers.
Personalmente creo que la gestión de proyectos nace de una necesidad de seguridad y control sobre el trabajo que se quiere desempeñar. Los proyectos son dinero, esfuerzo, personas, responsabilidades,... y éstas son variables que no pueden dejarse llevar por el azar, la inercia de trabajo o la incertidumbre. A mi juicio, cualquier concepto nacido de una necesidad y que realmente da respuesta a dicha necesidad, es digna de ser tomada muy en serio.
Ingeniero de Edificación por la Universidad de Granada. Apasionado de la gestión de proyectos y especialmente de la gestión de costes en edificación. Muy interesado en nuevas metodologías de trabajo en construcción y en cómo las nuevas tecnologías influyen en los proyectos y sus implicados.
The point of view of the PMI was different from the previous one I had learnt at University. They presented Project Management as a profession itself, not only as a subject in other careers (engineer, architect, etc), but a career as a Project Manager (where it didn’t matter what the project was about, the Project Management knowledge to apply was universal).
Negar, a estas alturas, la necesidad de la dirección de proyectos es como negar el darwinismo. Sí, hay gente que todavía sostiene el creacionismo. Y a esos mismos, probablemente, poco les costará defender que las cosas se hacen por inspiración divina. Hacer que las cosas sucedan, que salgan adelante las ideas y proyectos es, en sí misma, una profesión, no un acto divino ni una cuestión de testosterona.
Ciertamente soy un convencido de los beneficios de aplicar la Administración de Proyectos, pero también sé que explicarlos puede no ser una tarea fácil.
Mi primer impulso fué centrar mi escrito en los números duros. Esto ayuda a eliminar todo riesgo de subjetividad. Pero los números duros también son frios. Así que voy a ensallar algo: voy a hacer una interpretación personal de estos números. Vamos a ver que resulta.
Toda nuestra vida la pasamos intentando gestionar nuestros propios proyectos. Surge una idea, una ambición, un propósito, un deseo, una chica que nos gusta, un trabajo, un viaje, un sueño… y empezamos a dar vueltas a la cabeza sobre cómo alcanzarlo. Analizamos las posibilidades de lograrlo y trazamos un plan. Sin tener unos conocimientos específicos sobre gestión de proyectos, estamos intentando controlar nuestra vida.
PMP® Certified Industrial Engineer with post-graduation education in Business Administration. More than 12 years of professional international experience in the telecommunications and information technology sectors in EMEA, LATAM and North America.
