Debate: La figura del Director de Proyectos en las PYMEs

El próximo viernes 9 de octubre participaremos en la II Jornada de Dirección de Proyectos organizada por el Gobierno de La Rioja, a través del Centro de Referencia Nacional de Informática y Comunicaciones (@ThinkTIC), junto con APGP, Asociación de Profesionales en la Gestión de Proyectos. El título de la jornada es “INNOVACIÓN Y RIESGOS EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS”, con el objetivo de dar a conocer las últimas novedades en materia de dirección de proyectos y poner en contacto a profesionales con las mismas inquietudes.

Nuestra participación llevará por título “La figura del Director de Proyectos en las PYMEs“, y estará centrada en las características especiales de este perfil profesional en el sector de las pequeñas y medianas empresas, los problemas con los que se enfrenta al implantar la gestión por proyectos,  y las soluciones que hemos ido aplicando en nuestra experiencia y la de otros compañeros.

La mayoría de los propietarios de un negocio familiar o una pequeña empresa creen que no disponen de tiempo, energía o recursos para aplicar la Dirección de Proyectos en su empresa; sin embargo, es precisamente por la falta de recursos por lo que implementar una metodología más eficiente de trabajo es tan importante para sus proyectos.

Entre las características que afectan a estos proyectos cabe destacar: Falta de recursos destinados a los procesos de gestión del proyecto; La dirección y el propietario suelen serla misma persona; Varios proyectos a la vez dirigidos y ejecutados por las mismas personas; y Sistemas de información no adecuados.

Project Management SMEs

Algunos Mitos sobre la Dirección de Proyectos en las Pequeñas y Medianas Empresas:

Compartimos la siguiente infografía del artículo de Business 2 Community, donde hace referencia a las ventajas que la Dirección de Proyectos implica para las pequeñas empresas y los emprendedores, así como algún mito sobre el tema.

Aprovecho para abrir el debate, ya que no estoy del todo de acuerdo con el Mito 2 según el cual el 2/3 de los CIOs creen que no es necesaria la certificación PMP para dirigir proyectos.

Efectivamente, la certificación PMP no es una licencia, porque nunca acabas de aprender tu profesión, ni te asegura que vayas a realizar bien tu trabajo. Sin embargo, cuando un equipo de una empresa se forma en PMP, todos tienen una identidad de conjunto, aumenta la confianza en el equipo, y trasladan la teoría de la certificación al día a día de la empresa. En las empresas donde hay certificados PMP es mucho más fácil avanzar en implementar la dirección de proyectos. Donde no hay certificados, ni personal formado en gestión por proyectos, es muy difícil avanzar y mejorar, aunque quieran utilizar herramientas PPM. La herramienta se convierte en un arma arrojadiza contra ellos mismos.

En palabras del profesor Rafael Lostado: “El project management es otra cosa, no es la herramienta, es un equipo de gente que sabe donde quiere ir, y que ha creado un equipo formado para llevarlo adelante. Entonces es útil una herramienta herramienta“.

¿La certificación PMP es una moda, o una necesidad?  

Como Director de Proyecto,

¿Cuáles son las dificultades con las que te encuentras trabajando en pequeñas y medianas empresas?

Falta de compromiso por parte de la Dirección.

Enfrentamiento y falta de coordinación con la parte Comercial.

No hay tiempo y recursos para gestionar la Innovación dentro de la empresa.

Falta de poder o autoridad en el Director de Proyectos. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas están organizadas por departamentos funcionales, y no están acostumbrados a trabajar bajo las ordenes de un DP.

Profesionales dedicados a un doble roll dentro de la empresa, como DP y Director de Departamento/Funcional, añadiendo presión, trabajo extra y conflicto de intereses.

Continuos cambios en la visión y estrategia de la empresa, cuando la tiene, o proyectos no alineados con ella.

Falta comunicación, y protocolos relativos a los cambios que no se cumplen, especialmente por la dirección, que no tiene en cuenta al propio DP para realizar cambios que afectan al proyecto.

Tribus y camarillas internas o en cada departamento que ven en el DP a un intruso.

Nos interesa tu opinión, y tu experiencia como Director de Proyectos, y nos gustaría hacer referencia a todas vuestras opiniones en la ponencia.

PARTICIPA en el debate,

…y deja aquí tus COMENTARIOS, o en Twitter a través del hastag #PMideas.

 

The Truth About the Benefits of Project Management

From Visually.

II Jornada de Dirección de Proyectos: “Innovación y Riesgos en la Dirección de Proyectos”

Participarán en la jornada:

  • Jose Luis Protela López, @joseluisportela, con la ponencia inaugural
  • Carlos J. Pampliega, @CJPampliega, “La figura del Director de Proyectos en las PYMEs”
  • Diego Rodríguez Ascacíbar, “EBINOR, primera planta de producción y logística de biomasa de España”
  • APGP, @AsociacionAPGP(Asociación de Profesionales en la Gestión de Proyectos), caso práctico
  • Javier Peris Montesinos, @JavierPeris, “La Gestión de Proyectos, el mejor aliado del emprendedor”
  • Jose Antonio Puentes Muñoz y Javier Rainer, “Riesgos en proyectos públicos y PYMEs”
  • Juan Jesús Urbizu, Sesión Q&A, “Todo lo que siempre quisiste saber sobre innovación y riesgos en la Dirección de Proyectos y no te contaron”

Fecha y horario: viernes 9 de octubre de 2015 de 8:50h a 14:00 h

Lugar de impartición: Centro Tecnológico de La Rioja. Avda. Zaragoza 21, Logroño

AGENDAINSCRIPCIÓN

 

@ThinkTIC

 

Architect & Project Manager Professional, PMP Seeking Excellence by Design. Carlos en Google+

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