Herramientas para la Evaluación de Proyectos de Construcción

¡Bienvenida la tecnología a la gestión de proyectos!

Cada vez son más numerosos los recursos de este tipo con los que cuenta un Project Manager para llevar a cabo sus labores. Las hay tan variadas y de tantos tipos, que estamos cerca del día en que cada herramienta cubra una necesidad específica.

Sin embargo, antes de recurrir a la tecnología conviene definir las características de cada proyecto. No se trata de utilizar la herramienta más novedosa o la que cuente con mayor prestigio en el mercado. La elección debe basarse en otros criterios, como la funcionalidad de la herramienta.

O dicho de otro modo, puedes optar por la herramienta más sofisticada y que te ofrezca más recursos, pero si ésta no es compatible con la naturaleza de tu proyecto, sin duda habrás tomado una mala decisión. Recuerda que debe ser la herramienta la que se adapte al proyecto y no éste a la herramienta.

Architect drawing a futuristic sketch of house with the help of graphic tablets

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¿Qué herramienta de Project Management es la que más me conviene?

Los proyectos de construcción suelen ser complejos, de gran inversión, se desarrollan a largo plazo y están compuestos por tareas simultáneas. En pocos sectores como en éste se necesita una supervisión y un seguimiento de alto nivel.

La evaluación es un elemento fundamental en los proyectos de construcción. Las tareas que los componen deben ser monitorizadas constantemente para medir su evolución y, si es el caso, implementar los correctivos necesarios. Adicionalmente, la multiplicidad de recursos requeridos demanda una gestión eficaz y coordinada.

Por ello, las herramientas que pretendan optimizar estas tareas deben ofrecer recursos para integrar los distintos elementos de un proyecto. En función del grado de integración que se requiera, el Project Management tiene la responsabilidad de elegir la mejor herramienta. Veamos algunas de las más empleadas:

Recuerda que debe ser la herramienta la que se adapte al proyecto y no éste a la herramienta. Clic para tuitear

1) Procore:

procore_logoSe trata de un software específicamente diseñado para operar en la nube. A través de él, el Project Manager accede a un tablero de instrumentos de una sola página en el que puede gestionar las tareas del proyecto y supervisar su progreso. Además, ofrece una herramienta de gestión de dibujo muy útil en aquellos casos que sea necesario visualizar las obras y su grado de evolución.

2) BuildTools:

BuildingToolsOriginaria de Minneapolis, en los Estados Unidos, esta plataforma está diseñada para aquellos proyectos personalizados o de autor. Su principal ventaja es que permite a los gestores de proyectos realizar todos los cambios que haga falta para la adecuación del proyecto. También gestiona la comunicación y la programación del mismo, integrando elementos como tareas, presupuesto, plazos, documentos, entre otros. Se consigue en el mercado por un precio asequible.

3) Co-Construct

Co-ConstructEs una de las herramientas más genéricas del sector. Basada en un modelo web y móvil, ofrece al usuario las herramientas para la gestión básica de un proyecto, entre las que se destacan un calendario de fechas y seguimiento de tareas. Cuenta, además, con una sección de comentarios en la que los participantes pueden compartir aspectos relativos al proyecto en tiempo real. Está vigente desde el año 2005.

4) BuilderTrend:

BuilderTrendConsiderado como uno de los mejores software de la remodelación y la construcción, BuilderTrend ofrece a sus usuarios listas de programación, hojas de tiempo, mensajería y numerosas aplicaciones de contabilidad para optimizar la gestión de un proyecto. Sin embargo, su mayor aporte radica en las herramientas del proceso de preventa, como por ejemplo la gestión de clientes y ofertas y la generación de propuestas. Su precio fijo es de $99 dólares, pero puede aumentar en caso de que el Project Manager quiera añadir más proyectos a la herramienta inicial.

5) WorkflowMax:

WorkFlowEste software está diseñado específicamente para la gestión de facturas derivadas de la implementación de un proyecto. Es decir, se trata de un programa integrado que opera casi como una herramienta contable. Ofrece recursos para las ventas, la ejecución del proyecto en todas sus fases y la facturación del mismo. Se usa sobre todo en proyectos que requieran múltiples recursos y un permanente control de los mismos.

¿Qué HERRAMIENTA de #ProjectManagement es la que más me conviene para un proyecto de #CONSTRUCCIÓN? Clic para tuitear

Como vemos, existe un gran abanico de herramientas específicas para el sector de la construcción, y el listado de herramientas podría ampliarse con otras tantas más genéricas, como por ejemplo Daptiv, Trello o el más utilizado Microsoft Project. No obstante, recuerda que factores como la experiencia del Project Manager, el tipo de proyecto, la heterogeneidad de los equipos y la complejidad de las tareas determinan la elección del software de gestión más apropiado para cada proyecto.

Si utilizas otras herramientas para evaluar controlar tus PROYECTOS de CONSTRUCCIÓN, nos puedes dejar un COMENTARIO contándonos tu experiencia!

 

Director of Master in Project Management, EAE Business School, Barcelona

3 comments to Herramientas para la Evaluación de Proyectos de Construcción

  • […] ¡Bienvenida la tecnología a la gestión de proyectos! Cada vez son más numerosos los recursos de este tipo con los que cuenta un Project Manager para… Read more: Herramientas para la Evaluación de Proyectos de Construcción […]

  • Luis Sanz Salinero  says:

    Estas herramientas ayudan al Project Manager a editar y monitorizar todas las tareas sin perder la visión del proceso en su totalidad.

  • Guillermo del Olmo Sampedro  says:

    Para nuestro equipo, la mayor funcionalidad de estas u otras herramientas es la posibilidad de poder actualizar en la nube los documentos del proyecto desde la propia obra, y poder compartirlos con el resto del equipo de forma fácil y segura.

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