Principios para el Éxito de un Proyecto

Todos nuestros proyectos son viajes hacia un objetivo prefijado. En la medida en que podamos controlar los aspectos principales del viaje, tendremos el destino a nuestro alcance.

La siguiente presentación está basada en un artículo de Glen B. Alleman, Project Management Blogger en Herding Cats, en el que describe 5 Principios inmutables del Éxito del Proyecto. El artículo está traducido y explicado por Iván Rivera en su blog, y nosotros hemos añadido el slideshare que cierra la entrada.

Los 5 Principios del Éxito de un Proyecto:

  • Definir qué entendemos por «Terminado»
  • ¿Cuál es el camino para llegar a «Terminado»?
  • ¿Contamos con los recursos, tiempo y dinero para llegar al objetivo del proyecto?
  • ¿Qué impedimentos podemos encontrar para alcanzar los objetivos?
  • ¿Cómo sabemos el progreso hacia el objetivo terminado?

Éxito de un Proyecto

El Project Manager dispone de herramientas y documentos de proyecto para poder contestar a estas preguntas y dar un valor o estimación al respecto. En el artículo citado, Glen resume los documentos que en cada caso nos proporcionan la información sobre el éxito del proyecto:

  • La estructura detallada del trabajo, EDT – ¿Cuáles son los productos que se producen y los procesos necesarios para producir estos productos? La EDT no muestra los procesos como elementos independientes. Los procesos se muestran como parte de los elementos de la EDT. ¿Dónde queremos ir?
  • La estructura de desglose de la Organización – ¿quién va a hacer el trabajo? ¿Cómo llegaremos? ¿Tendremos suficientes recursos?
  • La integración de la EDT y la EDO permite que todo el mundo sepa de lo que es responsable.
  • Programar el trabajo – es una forma de mostrar cuando se está realizando el trabajo y las dependencias entre los esfuerzos realizados.
  • Los entregables identificados – lo que el cliente va a obtener durante la ejecución y al final del proyecto.
  • El presupuesto – ¿cuánto estamos pensando gastar en el trabajo del proyecto?
  • Los costos – ¿cuánto estamos gastando realmente comparado contra el presupuesto?
  • ¿Cuáles son las varianzas? – ¿Cuáles son las diferencias entre el gasto previsto y el gasto real? Y más importante, ¿cuáles son las variaciones en el calendario?
  • Variaciones en costo y calendario, para ayudar a la toma de decisiones. Indicadores que midan el avance del proyecto.
  • Corregir las desviaciones de costo y tiempo.
  • De ser necesario, incorporar cambios – para que el proyecto pueda volver al camino correcto.

¿Tienes en cuenta estos 5 principios cuando planificas tus proyectos?

Architect & Project Manager Professional, PMP Seeking Excellence by Design. Carlos en Google+

Comentarios